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jueves, 31 de mayo de 2018

AMA DE LLAVES

Desarrollo del perfil profesional
Funciones que ejerce el profesional
1. Supervisar y controlar el área de habitaciones
Actividades Criterios de Realización
1.1 Planificar y distribuir las habitaciones a
cada personal a cargo, mucamas.
 Se presenta en el lugar de trabajo con
uniforme y elementos de limpieza de
acuerdo a los procedimientos del
establecimiento.
 Se planifica el trabajo en base al reporte
que muestra el estado de las
habitaciones a limpiar. El estado se
indica mediante códigos, por ejemplo, VC
vacante y limpia, OD, ocupada y sucia,
VR limpia y lista para ser ocupada, y OO
fuera de servicio.
 Se verifica la planilla de check in y out de
los huéspedes.
 Se le asigna a cada mucama las
habitaciones correspondientes para
limpiar, responsabilizando a cada uno de
la tarea correspondiente.
 Se verifica la llave maestra de las
habitaciones asignadas a las mucamas.
1.2 Verificar el estado de la limpieza de las
habitaciones.
 Se golpea la puerta de la habitación y se
verifica que el huésped no se encuentre
en su habitación.
 Se debe chequear primero las
habitaciones que han sido programadas
para desocuparse en esa fecha y luego
las aun ocupadas.
 Se verifica que las habitaciones estén
limpias, ordenadas, y en buen estado
como para que sean ocupadas por los
huéspedes.
 Se controla la temperatura de la
habitación, aire acondicionado,
calefacción, ventiladores, etc.
 Se verifica el correcto funcionamiento de
las luces, tomacorriente, lámparas,
artefactos, etc.
 Se controla que este en la puerta de
entrada el reglamento del establecimiento
y el cartel de No Molestar, en buenas
condiciones.
Perfil Profesional – Ama de llaves
____________________________________________________________________________
 Se controla que los mobiliarios estén
limpios, lustrados y repasado y todos los
elementos decorativos.
 Se supervisa los mobiliarios, cajones que
no cierran, muebles rotos, etc.
 Se supervisa el buen funcionamiento del
televisor, control remoto, teléfono, caja de
seguridad u otros artefactos con que este
equipada la habitación.
 Se controla que estén limpios los vidrios,
ventanas, espejos y cristales.
 Se controla que hayan sido removidos las
manchas, especialmente de los dedos de
las puertas y ventanas.
 Se controla que estén limpios los pisos y
las alfombras de las habitaciones.
 Se chequea debajo de la cama que no
haya nada tirado, ni papeles, ni nada
fuera de lugar.
 Se supervisa que la cama este hecha y
tendida de acuerdo a los criterios del
establecimiento.
 Se controla la cantidad de almohadas por
cama.
 Se controla que se haya retirado de la
habitación la basura.
 Se controla que en la mesa de luz este
los indicadores de servicios (telefónicos o
de otros), lista de lavandería y su bolsa, y
otros elementos como la Biblia, hojas y
sobres con membretes, lapicera y
anotadores, guías telefónicas, etc.
 Se chequea el estado y cantidad del
material institucional, reglamento y
documentos en las habitaciones.
 Se revisa el estado y la cantidad de
blanco de acuerdo al número de
pasajeros.
 Se revisa el estado de las perchas y la
cantidad de perchas de acuerdo al
número de pasajeros y portamaletas.
 Se chequea que el cesto este limpio, y sin
restos de residuos, y con la bolsa
correspondiente.
Perfil Profesional – Ama de llaves
____________________________________________________________________________
 Se retira los materiales que no se
encuentran en estado y/o que deben ser
repuestos. Se reponen en las
habitaciones los elementos faltantes o en
mal estado.
 Se notifica el deterioro o rotura de
artefactos o mobiliario de las
habitaciones al departamento de
mantenimiento.
 Se notifica las bajas o mal estado o
roturas.
 Se reclama las reparaciones si no han
sido realizadas en los tiempos previstos.
 Se realiza inventarios de los objetos
personales olvidados por huéspedes que
han realizado check-out.
 Se debe realizar un vistazo final, antes de
retirarse.
1.3. Verificar el estado de la limpieza del baño
de las habitaciones
 Se higieniza los baños y se los mantiene
en condiciones a ser utilizados.
 Se verifica que el baño este limpio y que
las griferías estén secas, chequear el
goteo de canillas, luces, sanitarios,
cortina, depósito, etc.
 Se supervisa que los espejos estén
limpios y sus bordes libres de manchas.
 Se chequea que los sanitarios estén
secos, después de limpiarse, ya que las
gotas suelen percudir la grifería
 Se controla que este limpio y secos los
pisos.
 Se chequea que estén las paredes
limpias y sin manchas.
 Se supervisa que la puerta este limpia,
libre de manchas, especialmente las
marcas de los dedos.
 Se controla el buen funcionamiento del
secador de pelo.
 Se verifica que la bañera este limpia.
 Se chequea que la cortina del baño este
limpia y seca, interna y externamente.
 Se controla que haya la cantidad
establecida de amenities, juego de toallas
y toallones, rollo de papel higiénico, vaso
y otros artículos provistos.
 Se supervisa que se hayan cambiado y
repuesto los rollos de papeles higiénicos.
Perfil Profesional – Ama de llaves
____________________________________________________________________________
 Se verifica cantidad y estado de artículos
de tocador existente.
 Se debe realizar un vistazo final antes de
retirarse.
1.4. Planificar el programa de mantenimiento
y reparación de las anomalías.
 Se debe detectar y prevenir problemas
potenciales antes que sean necesarias
las reparaciones.
 Se programa la rutina de mantenimiento y
la ejecución de las reparaciones.
 Se controla la reparación de los sistemas
de plomería, eléctricos, y de iluminación,
en caso que corresponda.
 Se sigue un control en la calefacción,
ventilación y aire acondicionado, en caso
que corresponda.
 Se realiza un mantenimiento general del
edificio y reparaciones, en caso
necesario, y en espacios exteriores.
Alcances y Condiciones del Ejercicio Profesional en la Función 1
1. “Supervisar y controlar el área de habitaciones’’
Principales resultados esperados de su trabajo
Se encuentran disponibles y en condiciones el estado de la limpieza de todas las habitaciones
necesarias en el horario de check in.
Habitaciones, baños, y espacios públicos limpios, y ordenados.
Artefactos eléctricos, instalaciones y equipos de las habitaciones se encuentran funcionando
en perfecto estado.
Blancos y ropaje de habitación limpios y en buen estado considerando criterios de presentación
e higiene.
Cama armada y presentada de acuerdo a procedimientos del establecimiento.
Baño y griferías, pulcros y presentados según procedimientos del establecimiento.
Aberturas, cristales, mobiliario en condiciones de uso y limpios según procedimientos del
establecimiento.
Mobiliario lustrado y ordenado
Cortinas y tapices limpios y en adecuadas condiciones de uso.
Reporte de estado de las habitaciones
Hoja de inspección de habitaciones.
Medios de producción que utiliza
Inventario de stock de elementos de trabajo.
Uniforme del personal reglamentario y elementos de protección personal.
Orden de pedido del huésped de mini bar, lavandería y tintorería, cama y cunas extras.
Planilla de información de averías o funcionamientos incorrectos.
Hoja de trabajo diario.
Inventario.
Reporte de estado de las habitaciones
Hoja de inspección de habitaciones.
Orden de trabajo.
Perfil Profesional – Ama de llaves
____________________________________________________________________________
Procesos de trabajo y producción en los que interviene
Limpieza y acondicionamiento de las habitaciones, y áreas públicas
Armado y presentación de las habitaciones.
Armado y presentación del baño.
Procesos de funcionamiento de matafuegos, extinguidores.
Verificación del funcionamiento de las instalaciones de la habitación.
Procedimiento de evacuación y salidas de emergencia.
Proceso de comunicación.
Gestión de solicitudes a otras áreas.
Gestión de solicitudes de los huéspedes.
Técnicas y normas que aplica
Normas de seguridad, higiene y medio ambiente.
Manual de métodos y procedimiento del establecimiento.
Manuales de uso de elementos, equipos y maquinas de trabajo.
Técnica de Limpieza.
Criterios de presentación: armado de cama, habitación y baño (posición de toallas, ubicación,
de los artículos de tocador, etc.
Normas protocolares, ceremoniales y de cortesía.
Técnicas de limpieza, mantenimiento y conservación de maquinas.
Ley 9688/15 (indemnización por accidentes de trabajo).
Ley 19587/72 (higiene y seguridad en el trabajo).
Ley de Riesgos de Trabajo 24557/95.
Datos e informaciones que utiliza
Reporte de Mucamas de los diferentes turnos.
Reporte de recepción y de reservas.
Informe de ocupación. Planilla de Check in y out.
Manual de Procedimientos.
Medios de comunicación interna.
Planes de evacuación.
Salidas de emergencia y localización de extinguidores, matafuegos, etc.
Información sobre accesibilidad.
Manual de Técnica de Limpieza.
Inventario.
Orden de Trabajo.
Hojas de pedidos. Solicitudes de reparaciones y reposiciones.
Informe de disponibilidad y estado de elementos de trabajo.
Parte de averías. Registros de mal funcionamiento.
Manual de uso, operación, y mantenimiento.
Solicitudes del huésped.
Inventario de stock de elementos de trabajo.
Planilla de objetos olvidados y perdidos del huésped.
Datos que se les brinde relacionado con el pasajero, origen, gustos, preferencias, tipo de
pasajero, VIP, con discapacidad, entre otras.
Solicitud de lavandería, tintorería y lencería.
Hoja de solicitud de limpieza especial.
Relaciones funcionales y/o jerárquicas que mantiene en el espacio social de trabajo
Comunicación constante y directa con la mucama. Recibe y brinda información a los mismos y
a otras áreas del establecimiento.
Relación directa con recepción, reservas y contable.
Relación con el área de mantenimiento donde los informa de las necesidades de trabajo de esa
área.
Intercambia información con el resto de servicios del hotel que demande de su labor en las
áreas públicas del hotel.
Comunicación continúa con lavandería y lencería.
Perfil Profesional – Ama de llaves
____________________________________________________________________________
Funciones que ejerce el profesional
2. Organizar y supervisar el servicio de lavandería y lencería, prestando asistencia
técnica y operativa.
Actividades Criterios de Realización
2.1. Planificar y distribuir las tareas y
actividades a cada personal a cargo,
lenceras, costureras, lavanderas,
planchadoras.
 Se presenta en el lugar de trabajo con
uniforme y elementos de limpieza de
acuerdo a los procedimientos del
establecimiento.
 Se planifica el trabajo en función del
índice de ocupación del día anterior, de
las salidas previstas del día, de los
servicios prestados en el restaurant o
cafetería, la frecuencia del cambio de
ropa del establecimiento, y por ultimo y
no menos importante el stock de ropa con
el que cuenta.
 Se deberá conocer la capacidad de las
maquinas con que se cuenta, para
calcular el numero de horas que éstas
estarán funcionando, el horario del
personal que estará trabajando y la mano
de obra a emplear.
 Se le asigna a cada lencera, costurera,
planchadora la ropa correspondiente para
limpiar, planchar, etc. responsabilizando a
cada uno de la tarea correspondiente.
2.2. Supervisar el trabajo en base al
tratamiento de la ropa del personal del
establecimiento.
 Se verifica que se haya recogido la ropa
sucia, acompañada de un impreso que
indique el tipo de ropa y el número de
piezas de cada tipo.
 Se controla que se haya clasificado la
misma por tamaño, tejido, color,
suciedad, y departamento
correspondiente.
 Se chequea que se haya lavado la ropa
de manera adecuada, y removido todas
las manchas de manera tal que queden.
 Se chequea que se haya centrifugado la
ropa correctamente.
 Se chequea que la ropa esté seca
logrando la humedad ideal para su
posterior planchado.
 Se chequea que la ropa, en caso de
necesitar ser planchada, se le haya
pasado el rodillo o calandria
Perfil Profesional – Ama de llaves
____________________________________________________________________________
 Se controla que la ropa este doblada y
clasificada en los armarios, para que
cada departamento retire la suya.
2.3. Supervisar el trabajo en base al
tratamiento de la ropa de los huéspedes.
 Se verifica que la mucama haya recogido
la ropa sucia del huésped, acompañada
del impreso correspondiente el cual
indique el servicio que quiere que se le
preste-planchado, planchado, limpieza en
seco, etc.
 Se controla que se haya realizado el
servicio como se indica en el impreso.
 Se chequea que una vez realizado el
servicio, se realice la factura, emitiendo
una copia a recepción, para que se
cargue al cliente.
 Se comprueba que en caso de que la
ropa necesite un tratamiento especial,
ésta se envíe a una tintorería para que
nos realice el servicio. Cuando se
devuelve la prenda, se verifica el servicio
y se envía a recepción la factura de
lencería junto con la de la tintorería.
2.4. Control y mantenimiento del stock de la
ropa del departamento de lencería.
 Se supervisa que la dotación fijada a la
apertura del establecimiento este en
función de la capacidad, categoría,
actividad, etc.
 Se verifica que las cantidades del
almacén deberán establecerse de
acuerdo a las necesidades mínimas
previsibles, a la posibilidad de
abastecerse en un momento dado y a la
periodicidad con que se vayan hacer las
reposiciones.
 Se tiene en cuenta que la ropa del
departamento de lencería, no solo incluye
sabanas, mantelería, toallas, etc. sino
toda la ropa del hotel incluido uniformes y
ropa del personal.
 Se supervisa que las reposiciones y las
salidas de la ropa blanca del
establecimiento se producen por bajas,
por rotación de la ropa o por un servicio
determinado.
Perfil Profesional – Ama de llaves
____________________________________________________________________________
Alcances y Condiciones del Ejercicio Profesional en la Función 2
2. “Organizar y supervisar el servicio de lavandería y lencería, prestando asistencia
técnica y operativa’’.
Principales resultados esperados de su trabajo
Se supervisa que se encuentren en condiciones el estado de la limpieza de toda la ropa del
establecimiento, blancos y uniforme del personal.
Se supervisa que se encuentren en condiciones el estado de la limpieza de toda la ropa del
huésped en caso que lo solicite.
Toallas, Toallones, cubre bidet.
Blancos, limpios, y ordenados.
Frazadas, colchas y mantas
Sabanas, fundas, cubrecamas, cubre colchón.
Cortinas de baño, de habitación, de salón.
Uniforme del personal
Manteles para comedor, para banquetes
Muletones, cubre manteles
Servilletas, litos.
Paños de cristal, de vajilla.
Rejillas.
Cubre bandejas.
Reporte de estado de lavandería-lencería de los blancos, ropa y uniforme del establecimiento.
Hoja de inspección de lavandería-lencería de los blancos, ropa y uniforme del establecimiento.
Medios de producción que utiliza
Inventario de stock de elementos de trabajo.
Uniforme del personal reglamentario y elementos de protección personal.
Planilla de información de averías o funcionamientos incorrectos.
Hoja de trabajo diario.
Inventario.
Reporte de estado de lavandería-lencería de los blancos, ropa y uniforme del establecimiento
Hoja de inspección de lavandería-lencería de los blancos, ropa y uniforme del establecimiento
Orden de trabajo.
Procesos de trabajo y producción en los que interviene
Supervisacion de la limpieza y acondicionamiento de lavandería-lencería de los blancos, ropa y
uniforme del establecimiento
Armado y presentación de la ropa, blancos y uniforme del establecimiento.
Procesos de funcionamiento de maquinas de lavado, planchado, secado, etc..
Procedimiento de evacuación y salidas de emergencia.
Proceso de comunicación.
Gestión de solicitudes a otras áreas.
Técnicas y normas que aplica
Normas de seguridad, higiene y medio ambiente.
Manual de métodos y procedimiento del establecimiento.
Manuales de uso de elementos, equipos y maquinas de trabajo.
Técnica de Limpieza.
Criterios de presentación: blancos, ropa, etc.
Normas protocolares, ceremoniales y de cortesía.
Técnicas de limpieza, mantenimiento y conservación de maquinas.
Ley 9688/15 (indemnización por accidentes de trabajo).
Ley 19587/72 (higiene y seguridad en el trabajo).
Ley de Riesgos de Trabajo 24557/95.
Perfil Profesional – Ama de llaves
____________________________________________________________________________
Datos e informaciones que utiliza
Reporte de lenceras, planchadoras, etc. de los diferentes turnos.
Reporte de recepción, reservas y contable.
Informe de ocupación. Planilla de Check in y out.
Manual de Procedimientos.
Medios de comunicación interna.
Planes de evacuación.
Salidas de emergencia y localización de extinguidores, matafuegos, etc.
Información sobre accesibilidad.
Manual de Técnica de Limpieza.
Orden de Trabajo.
Inventario.
Hojas de pedidos. Solicitudes de reparaciones y reposiciones.
Informe de disponibilidad y estado de elementos de trabajo.
Parte de averías. Registros de mal funcionamiento.
Manual de uso, operación, y mantenimiento.
Inventario de stock de elementos de trabajo.
Planilla de objetos olvidados y perdidos del huésped.
Datos que se les brinde relacionado con el pasajero, origen, gustos, preferencias, tipo de
pasajero, VIP, con discapacidad, entre otras.
Hoja de solicitud de limpieza especial.
Relaciones funcionales y/o jerárquicas que mantiene en el espacio social de trabajo
Comunicación constante y directa con el personal de lavandería-lencería. Recibe y brinda
información a los mismos y a otras áreas del establecimiento.
Comunicación directa con las mucamas.
Relación directa con recepción, reservas y contable.
Relación con el área de mantenimiento donde los informa de las necesidades de trabajo de esa
área.
Intercambia información con el resto de servicios del hotel que demande de su labor en las
áreas públicas del hotel.
Perfil Profesional – Ama de llaves
____________________________________________________________________________
Funciones que ejerce el profesional
3. Organizar y controlar el servicio de pisos, áreas públicas, prestando
asistencia técnica y operativa.
Actividades Criterios de Realización
3.1. Supervisar el estado de la limpieza de los
pisos, áreas públicas.
 Se presenta en el lugar de trabajo con
uniforme y elementos de limpieza de
acuerdo a los procedimientos del
establecimiento.
 Se verifica que los pisos estén limpios,
lustrados, y que las alfombras estén en
buen estado.
 Se verifica que en los pisos no haya
papeles, ni basura tirada.
 Se verifica que los cestos estén vacíos,
limpios y que se hayan repuesto las
bolsas de residuos de las áreas públicas
de acuerdo a los procedimientos del
establecimiento.
 Se verifica que los ceniceros estén vacíos
y limpios, considerando su reposición en
los lugares previstos por procedimientos
del establecimiento.
 Se chequea la limpieza de los cielorrasos
y rincones.
 Se verifica la correcta limpieza de los
vidrios, puertas, ventanas, espejos y
cristales.
 Se chequea que se hayan removido las
manchas, especialmente de los dedos, de
las puertas, vidrios y ventanas.
 Se verifica la limpieza del piso
considerando las superficies ocupadas
por mobiliario.
 Se chequea los mobiliarios, sillas, sillones
y los elementos decorativos que estén
limpios, lustrados y en la ubicación
correcta, considerando la disposición
definida por el establecimiento y criterios
de presentación.
 Se verifica que se haya repasado los
muebles y lustrado, utilizando los
elementos de limpieza indicados por el
establecimiento.
 Se controla el estado de cortinas,
cortinados y tapices de acuerdo a lo
definido por el establecimiento.
 Se chequea la higienización de los baños
públicos y la limpieza de los mismos en
condiciones a ser utilizados.
Perfil Profesional – Ama de llaves
____________________________________________________________________________
 Se verifica la limpieza de los baños
públicos considerando la reposición de
bolsas de residuos preservando las
medidas de seguridad e higiene definidas
por el establecimiento.
 Se verifica la limpieza de los pisos,
paredes, accesorios y grifería utilizando
los productos de limpieza provistos por el
establecimiento según medidas de
higiene y seguridad.
 Se controla que se hayan secado las
paredes, accesorios, pisos y grifería.
 Se verifica que se haya lustrado el espejo
y grifería considerando los criterios de
presentación definidas por el
establecimiento.
 Se controla que se hayan colocado los
cestos, artículos de tocador y blancos de
acuerdo a los procedimientos del
establecimiento.
 Se verifica que los ascensores estén
limpios, y lustrados, que se hayan
removido las manchas.
 Se verifica que las escaleras principales y
de servicios estén limpias, sin polvo ni
suciedad, que estén lustradas y en caso
de estar alfombradas aspiradas.
 Se verifica que todos los salones,
restaurant y cafetería estén limpios,
ordenados y prolijos.
 Se debe realizar un vistazo final, antes de
retirarse.
3.2. Planificar el programa de mantenimiento
y reparación de las anomalías.
 Se debe detectar y prevenir problemas
potenciales antes que sean necesarias
las reparaciones.
 Se programa la rutina de mantenimiento y
la ejecución de las reparaciones.
 Se controla la reparación de los sistemas
de plomería, eléctricos, y de iluminación,
en caso que corresponda.
 Se sigue un control en la calefacción,
ventilación y aire acondicionado, en caso
que corresponda.
 Se realiza un mantenimiento general del
edificio y reparaciones, en caso
necesario, y en espacios exteriores.
Perfil Profesional – Ama de llaves
____________________________________________________________________________
Alcances y Condiciones del Ejercicio Profesional en la Función 1
3. “Organizar y controlar el servicio de pisos, áreas públicas, prestando asistencia
técnica y operativa.
Principales resultados esperados de su trabajo
Se supervisa que se encuentren en condiciones el estado de la limpieza de todos los pisos y
áreas publicas del establecimiento.
Pisos, baños, y espacios públicos limpios, y ordenados.
Artefactos eléctricos, instalaciones y equipos de los pisos y áreas públicas se encuentren
funcionando en perfecto estado.
Alfombras, cortinas y tapices limpias y en buen estado considerando criterios de presentación e
higiene.
Baño y griferías, pulcros y presentados según procedimientos del establecimiento.
Aberturas, cristales, mobiliario en condiciones de uso y limpios según procedimientos del
establecimiento.
Mobiliario lustrado y ordenado
Reporte de estado de los pisos y área publica del establecimiento.
Hoja de inspección de pisos y área publica del establecimiento.
Medios de producción que utiliza
Inventario de stock de elementos de trabajo.
Uniforme del personal reglamentario y elementos de protección personal.
Planilla de información de averías o funcionamientos incorrectos.
Hoja de trabajo diario.
Inventario.
Reporte de estado de los pisos y áreas publicas del establecimiento
Hoja de inspección de los pisos y áreas publicas del establecimiento.
Orden de trabajo.
Procesos de trabajo y producción en los que interviene
Supervisacion de la limpieza y acondicionamiento de los pisos, y áreas públicas
Armado y presentación del área publica y pisos.
Armado y presentación del baño.
Procesos de funcionamiento de matafuegos, extinguidores.
Verificación del funcionamiento de las instalaciones de los pisos y área publica.
Procedimiento de evacuación y salidas de emergencia.
Proceso de comunicación.
Gestión de solicitudes a otras áreas.
Técnicas y normas que aplica
Normas de seguridad, higiene y medio ambiente.
Manual de métodos y procedimiento del establecimiento.
Manuales de uso de elementos, equipos y maquinas de trabajo.
Técnica de Limpieza.
Criterios de presentación: pisos, área pública.
Normas protocolares, ceremoniales y de cortesía.
Técnicas de limpieza, mantenimiento y conservación de maquinas.
Ley 9688/15 (indemnización por accidentes de trabajo).
Ley 19587/72 (higiene y seguridad en el trabajo).
Ley de Riesgos de Trabajo 24557/95.
Datos e informaciones que utiliza
Reporte de Mucamas de los diferentes turnos.
Reporte de recepción y de reservas.
Informe de ocupación. Planilla de Check in y out.
Manual de Procedimientos.
Perfil Profesional – Ama de llaves
____________________________________________________________________________
Medios de comunicación interna.
Planes de evacuación.
Salidas de emergencia y localización de extinguidores, matafuegos, etc.
Información sobre accesibilidad.
Manual de Técnica de Limpieza.
Orden de Trabajo.
Inventario.
Hojas de pedidos. Solicitudes de reparaciones y reposiciones.
Informe de disponibilidad y estado de elementos de trabajo.
Parte de averías. Registros de mal funcionamiento.
Manual de uso, operación, y mantenimiento.
Inventario de stock de elementos de trabajo.
Planilla de objetos olvidados y perdidos del huésped.
Datos que se les brinde relacionado con el pasajero, origen, gustos, preferencias, tipo de
pasajero, VIP, con discapacidad, entre otras.
Hoja de solicitud de limpieza especial.
Relaciones funcionales y/o jerárquicas que mantiene en el espacio social de trabajo
Comunicación constante y directa con la mucama. Recibe y brinda información a los mismos y
a otras áreas del establecimiento.
Relación directa con recepción, reservas y contable.
Relación con el área de mantenimiento donde los informa de las necesidades de trabajo de esa
área.
Intercambia información con el resto de servicios del hotel que demande de su labor en las
áreas públicas del hotel.
Comunicación continúa con lavandería y lencería.

Normas Técnicas Sectoriales de Turismo Sostenible.


Normas Técnicas Sectoriales de Turismo Sostenible.
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PROCEDIMIENTO PARA LA LIMPIEZA DE ACCESORIOS


HABITACION


PROCEDIMIENTOS EN HABITACIONES






martes, 29 de mayo de 2018

AMA DE LLAVES

   BLOG DE  ALIMENTOS   Y   BEBIDAS   https://alimentosybebidasbanquetespaola.blogspot.com/ 




 Misión del departamento de pisos.
Organigrama
Misión del departamento de pisos
El principal objetivo del Departamento de Pisos, es el de mantener siempre disponibles para su alquiler todas las habitaciones y áreas públicas del establecimiento, asegurando de garantizar el respeto a la integridad del diseño original de la decoración.
Ello implica:
            1. LIMPIEZA
            2. CONFORT
            3. ATRACTIVO
Adicionalmente tiene a su cargo el aseo de todas las demás áreas del establecimiento, salvo cocinas, salas de máquinas y exteriores.
Todo ello tendrá que atenderse cuidando siempre de ocasionar el mínimo de inconvenientes y molestias a los usuarios finales, nuestros clientes.
Organigrama
Dependiendo del tamaño del Hotel y de la complejidad de los servicios que ofrece, el Departamento de Pisos puede organizarse de varias formas. Aquí mostramos el ejemplo de una organización completa para un establecimiento de buen tamaño y categoría de servicios internacional.
En los hoteles más pequeños, todas las distintas funciones y responsabilidades se concentrarán entre menos puestos y categorías, pero la mayoría de ellas deberán ser tenidas en cuenta.
ORGANIGRAMA
Los distintos puestos pueden llegar a incluir:
            - Gobernanta (Ama de Llaves)
            - Florista
            - Secretaria
            - Supervisora de Lencería (almacén de blancos)
            - Lencera
            - Costurera
            - Camarera de pisos (Mucama)
              - Valet
            - Supervisora de Áreas Públicas
            - Jefe de equipo de limpieza
            -Houseman -limpieza/limpiadora.
Funciones y responsabilidades
La Gobernanta/ Ama de Llaves, en tanto que Jefe de su Departamento, tiene bajo su mando un importante equipo humano. Es responsable ante la Dirección del Hotel y debe cumplir su cometido bajo tres objetivos básicos:
A. SERVICIO
Asegurar que todas las áreas están disponibles para su uso y alquiler productivo.
B. CALIDAD
Controlar que se mantienen estrictamente las normas de calidad marcadas por la Empresa.
C. PRODUCTIVIDAD
Asegurar que el trabajo se lleva  a cabo dentro de los márgenes de gastos preestablecidos por la Dirección en el presupuesto anual para su  Departamento.

Solamente podrá alcanzar estos tres objetivos si conoce a fondo su trabajo, tiene capacidad de liderazgo, y disposición para asumir responsabilidades ante la empresa.
El departamento de pisos en un hotel de calidads
Capítulo 1:
 Organización del departamento de atención en habitaciones. Objetivos
Este curso pretende ayudarle a implementar eficientemente las mejores prácticas en la atención al huésped, limpieza de las habitaciones, conservación del  mobiliario y elementos decorativos en un hotel eficientemente gestionado
El personal que se ocupe de esta sección tiene que estar capacitado,  trabajar con responsabilidad, con los utensilios y materiales adecuados, y en un entorno que asegure las condiciones de seguridad y sostenibilidad apropiadas.
Muchas de las indicaciones incluidas en este curso pueden llevarnos a implantar  cambios en la forma en que actualmente hacemos las cosas, nos desempeñamos en nuestras actividades cotidianas, y nos relacionamos con compañeros, clientes, proveedores, etc. Aprovechemos estas nuevas líneas para confirmar o incorporar en nuestro día a día costumbres de trabajo más correctas, más eficientes y más seguras.
Conocer los principios básicos de nuestro trabajo, aplicando correctamente las recomendaciones para su desarrollo, nos ayudan a lograr lo que perseguimos en nuestra actividad: la satisfacción de nuestros huéspedes.
Los alumnos que consigan su certificación final de aprovechamiento del curso podrán demostrar que se han formado en unas técnicas eficaces, que les permitirán trabajar todos los días con alegría, orgullo y satisfacción. 
DEPARTAMENTO DE PISOS
- Camareras/mucamas de pisos, sin experiencia.
- Camareras/mucamas de pisos con experiencia pero con intención de
Avanzar a puestos de mayor responsabilidad, con mejor remuneración.
  Gobernantas en activo interesadas en mejorar sus métodos.
- Gobernantas (Amas de Llaves) de establecimientos en proceso de mejora.
- Personal y mandos intermedios de Recepción.
Hacer un repaso a la cantidad de detalles que intervienen diariamente en el trabajo del Departamento de Pisos y conforman la base de los conocimientos que una Camarera de Pisos necesita para cumplir con su misión en un Hotel.
La profesión está llena de retos y sabrá recompensar sobradamente a los profesionales bien preparados.

LA CALIDAD ESRESPONSABILIDAD DE TODOS
Al seguir este curso, el alumno tomará directamente en sus manos el avance en  su formación personal, capacitándolo para optar a mejoras en su calidad de vida y una más completa satisfacción personal.

Conceptos clave
Información sobre los entornos en los que se desarrolla el trabajo de la Camarera de Pisos en un Hotel.
Información preventiva sobre posibles riesgos profesionales y cómo prevenirlos..
Información sobre las reglas básicas de higiene personal y presentación exigibles a una Camarera de Pisos  en un hotel.
Información sobre las diferentes técnicas aplicables a la limpieza y protección del mobiliario, tapicerías, con equipos especializados, utensilios y productos.
Información sobre el sistema administrativo aplicable al departamento de Pisos.
Técnicas preventivas para el control de los objetivos de calidad de la empresa.
Referencias legales
Para poder asimilar y cumplir las indicaciones de la normativa oficial sobre salud, el responsable de un establecimiento donde se manipulen o expendan alimentos, tiene que mantenerse bien informado de las exigencias legales y los cambios y actualizaciones de las normas que se deben respetar.
al personal del Departamento de Pisos en un hotel.
El departamento de pisos en un hotel de calidad
Capítulo 4:
 Relaciones de departamento de pisos con los demás departamentos
Como ningún otro en el Hotel, el Departamento de Pisos mantiene un contacto muy directo con los huéspedes durante toda su estancia. Por necesidades de su propia actividad, interactúa con todo el resto de la organización interna, en la satisfacción de las necesidades de los clientes.
Con cada Departamento debe mantener firmes pero cordiales relaciones dentro de un ambiente de gran respeto profesional, para conseguir un excelente nivel de comunicación y cooperación.
El Departamento solo podrá funcionar adecuadamente siempre que las vías de comunicación, tanto dentro del Departamento como en sus contactos con los demás, hayan quedado claramente establecidas.
RECEPCIÓN
El Departamento de Pisos es responsable de preparar el principal producto que se vende en un Hotel, un alojamiento seguro, confortable e higiénico. El buen nombre del establecimiento dependerá en gran medida de la rapidez y nivel de
Con las facilidades actuales para viajar, existe un creciente número de viajeros experimentados, acostumbrados a alojarse en Hoteles con todas las comodidades. Vienen dispuestos a exigir altos niveles de calidad en todos los detalles del servicio. Ningún Hotel puede permitirse defraudar las expectativas positivas del nuevo huésped.
A lo largo de todo el día, hay muchas oportunidades de contacto con Recepción, para intercambiar las siguientes informaciones:
RECEPCION
- Previsiones de ocupación
- L
- Llegadas esperadas clientes VIP
- Solicitud de atenciones especiales
- Llegada de grupos y convenciones
- Bloqueo o desbloqueo de habitaciones
            - Cambio de habitaciones
            - Prolongación de estancia
            - Ausencia temporal del huésped
- Camas extras, cunas, etc.
- Acompañantes adicionales
- Clientes enfermos
- Limpiezas urgentes
- Clientes sin equipaje
- Cargos por daños
La Recepción depende del personal de Pisos en la información sobre cualquier acción por parte de los huéspedes que pueda conllevar una pérdida económica o de imagen para el Hotel.
SERVICIOS TÉCNICOS
La correcta y eficiente interacción entre el personal de Servicios Técnicos y el de Pisos es esencial para el éxito del servicio. Pisos depende en gran medida de la agilidad en la atención que Servicios Técnicos preste a sus peticiones. Por su parte todo el personal de Pisos puede ser una gran ayuda a Servicios Técnicos, en dos  cuestiones de mucho interés para ambos:
SERVICIOS TECNICOS

 -El control del consumo innecesario de energía y agua.
ORDEN DE TRABAJO A SS.TT.
Localización de la avería               Fecha
Problema que hay que atender:
Comunicada por:             Hora:
Atendida por:   Hora:
Revisada por:    Hora:
Material empleado:
-La detección temprana de fallos que de no atenderse podrían convertirse en daños importantes y de costosa solución (Mantenimiento preventivo)
Continuamente intercambian informaciones y notas escritas sobre temas tales como:
            - Ordenes de reparación.
- Bloqueo de habitaciones.
- Programas mayores de obras y mejoras.
Si por alguna causa una reparación no ha podido ser atendida, será necesario decidir si procede bloquear (sacarla de la venta) la habitación hasta su resolución definitiva.
Bloquear una habitación significa un perjuicio económico para la Empresa.
Habrá que llevar un seguimiento de las reparaciones pendientes, que habrá que revisar con el Jefe Técnico, para tratar de que las habitaciones puedan ser puestas nuevamente en servicio, lo antes posible.
Además, unas buenas relaciones propiciarán que el personal del Servicio Técnico sea razonablemente cuidadoso y no dificulte más de lo estrictamente necesario la limpieza de las habitaciones y las otras áreas donde tenga que intervenir.

COMPRAS Y ADMINISTRACIÓN
Una de las principales responsabilidades del Departamento de Administración  ante los propietarios del Hotel, es el establecimiento de controles y normas administrativas. Administración vela por el estricto cumplimiento de las disposiciones internas relativas a la compra de suministros, al tiempo que tiene la obligación de facilitar información contable exacta  y oportuna a cada sección o  departamento sobre su marcha económica.
Áreas de contacto:
- Selección de proveedores
- Pruebas de calidad
- Selección de amenidades y dotaciones
- Solicitudes de Compra
- Peticiones de suministro
            - Requisiciones anuales para reposición
            - Inventarios mensuales
            - Artículos sin movimiento

PERSONAL Y SEGURIDAD

La plantilla de personal adscrito al departamento de Pisos suele ser una de las más numerosas del Hotel. No es extraño pues que el contacto con el Jefe de  Personal sea frecuente, y que el nivel de cooperación entre ambos incida directamente sobre un desarrollo positivo y eficaz del trabajo. Los aspectos más importantes de esta buena colaboración suelen ser:
            - Control de asistencia
            - Selección y contratación de personal
- Control de vacaciones y permisos
- Captación de personal eventual
            - Control de uniformes

- Aseo de vestuarios
- Aseo de comedores y aulas
Y al ser el Departamento que tiene un contacto más directo con los clientes, debe informar con facilidad a Seguridad sobre los siguientes asuntos:
            - Paquetes extraños localizados
            - Equipajes abandonados
- Llaves extraviadas
- Bloqueo y apertura de habitaciones
- Merodeadores
- Denuncias de hurtos o ataques a clientes
- Comportamientos inadecuados
El departamento de pisos en un hotel de calidad

Capítulo 5:
 Departamento de pisos. Claves del éxito. La lencería como centro de control
Cuatro reglas son básicas para asegurar el éxito profesional.
UNA.
UNIDAD DE CRITERIO

Todo el personal usa el mismo método de trabajo. Normas claras, conocidas y respetadas por todos. Como se ejecuta una tarea y el resultado que se espera. Demostrar a todos los empleados que las reglas son cosas serias y que no aceptamos compromisos. El Jefe debe ser ejemplar en el respeto hacia cualquier nueva disposición de la empresa.
DOS.
ENTRENAMIENTO CONSTANTE
Trabajo en equipo. Bien preparados y entrenados para ejecutar una tarea definida en un tiempo determinado. La formación del empleado nunca termina. Tomar el tiempo necesario y explicar porqué hay que hacer una cosa de una cierta forma. Seguir el desarrollo de cada empleado. Hacerle saber si va progresando o no. Debe sentir que su Jefe le sigue y desea que triunfe.
TRES.
CONTROL SISTEMÁTICO
Un sistema de seguimiento que garantiza que el trabajo ha sido bien ejecutado. Los esfuerzos son reconocidos y recompensados. Las deficiencias se corrigen de inmed0iato. Conocer todos los distintos trabajos dentro del Departamento. Tomar interés sincero en cada persona. El grado de cooperación que se recibirá de cada empleado está en relación directa con el interés mostrado en apoyarlo.
CUATRO.
COMUNICACIÓN FLUIDA
Buenas relaciones y cooperación con todos. Frecuentes reuniones informativas. Promover la aportación de ideas y sugerencias. Análisis razonable de las sugerencias recibidas. Cada empleado siente que su trabajo es importante e interesante. Trato personal serio y amable a todos los niveles. Ser imparcial y correcto.
DEPARTAMENTO DE PISOS
La lencería como centro de control. Control de llaves
La lencería como centro de control
La Lencería es una denominación que se presta a confusiones. Es algo más, mucho más que el lugar donde se guardan y despachan las piezas y prendas de ropa. La Lencería, donde se encuentra normalmente la oficina de la Gobernanta General es el corazón del Departamento.
El hecho de estar en el centro de la actividad permite a la responsable del Departamento vivir de cerca y estar al tanto de todas las incidencias durante el servicio diario.
-Todas las llamadas telefónicas para el Departamento llegan a la Lencería.
-Todas las salidas arregladas y disponibilidad de habitaciones se comunican a recepción desde Lencería.
-Todas las órdenes de trabajo a Servicios Técnicos se transmiten y controlan desde Lencería.
Todas las actividades se suelen reflejar en un Libro de Control de Llamadas y novedades.
Libro de control de llamadas.

- El libro de control registra todas las incidencias y novedades, artículos añadidos y retirados de habitaciones (mantas extras, cunas, camas extras, muebles para reparación), etc.
- Se indican también los avisos recibidos, encargos especiales, habitaciones bloqueadas, habitaciones pendientes de limpieza, etc.
-Este libro de control será revisado diariamente por la Gobernanta ya que puede destacar problemas recurrentes que habrá que resolver en forma permanente. LENCERÍA
LLAMADAS A LENCERÍA DEL DÍA: ....

HORA    HAB       MOTIVO LLAMADA        RESPONS            RESUELTO
                                 
                                                                 
                                                                 
Control de llaves
La Gobernanta es responsable del control de todas las llaves que usa su personal. Existen distintos tipos de llaves, que se denominan de acuerdo a las posibilidades que cada una tiene para acceder a distintas zonas del Hotel.

- LLAVE MAESTRA DE PLANTA.TARJETA.Llave en poder de la camarera del piso, que abre todas las puertas de ese nivel, pero no los demás.
- LLAVE –TARJETA MAESTRA DE HABITACIONES. Dispone de ella la Recepción, y las Supervisoras, y abre todas las habitaciones salvo las que hayan sido bloqueadas con la llave especial.

- LLAVE GRAN MAESTRA. Abre todas las habitaciones y demás servicios del Hotel, salvo los almacenes. Suele tenerla el Jefe de Servicios Técnicos de Mantenimiento.
 - LLAVE GRAN MAESTRA DE EMERGENCIA. La tiene solamente la Gobernanta y el Director del Hotel. Con ella se puede bloquear y desbloquear las cerraduras de habitaciones que por algún motivo quieren dejarse con mayor seguridad. (Por ejemplo, si hay un cliente ausente durante varios días, que ha dejado su equipaje en la habitación, o un cliente tiene su crédito cerrado, se le bloquea la habitación, y no podrá acceder a ella hasta que no haya regularizado su situación.)
Cada TARJETA -llave estará marcada con la identificación de la cerradura y el nivel de prioridad en la apertura.
Capítulo 6:
 Servicios complementarios. Organización del trabajo
Servicios complementarios
En Lencería se encuentran los elementos necesarios para los servicios complementarios que pueden ser requeridos por los clientes y para los cuales hay que estar preparados.

            - Cunas y camas extras
            - Vigilancia de niños
            - Botiquín para primeros auxilios
            - Sillas de ruedas (para trasladar accidentados)
            - Termómetros
            - Almohadas especiales
            - Bolsas de agua caliente o hielo
            - Planchas manuales y sus mesas
            - Neveras para colocación temporal
            - Tableros para camas
            - Clavijas eléctricas adaptadores US/EU
También, si en el establecimiento no se admiten perros en las habitaciones, es posible que aquí se disponga de jaulas portátiles para mantenerlos en algún lugar específicamente previsto para ellos.

Organización dle trabajo
TURNOS Y HORARIOS DE TRABAJO
-Los cuadros horarios se exhiben en Lencería
-Todo el personal se presenta debidamente uniformado en la Lencería a su hora de entrada. Allí firma la hoja de control diaria y recibe instrucciones y llaves para su área de trabajo asignada.

Modelo de cuadro horario semanal.

NOMBRE             NUM     LUN       MAR      MIE        JUE        VIE         SAB        DOM
                                                                                                                                 
                                                                                                                                 
                                                                                                                                 
                                                                                                                                 
Este cuadro semanal será expuesto con la máxima anticipación posible, para que cada persona pueda organizarse en su vida diaria. Muy importante acordar, con la supervisión del departamento de personal, el cuadro de días libres por vacaciones, etc. Esto permitirá determinar la necesidad o no de contratar personal adicional en ciertas fechas.

LLAVES Y SEGURIDAD
-Todas las llaves utilizadas por el Departamento se controlan desde la oficina del Ama de llaves.
-Los objetos encontrados se custodian bajo llave.
ROPA Y UNIFORMES
-La lencería es el lugar desde donde se controla toda la ropa en circulación y donde se efectúan las reparaciones y repasos eventualmente necesarios.
-Todo el cambio de ropa y uniformes se controla desde la lencería.
Cualquier habitación que excepcionalmente no haya podido ser atendida dentro del turno será reportada a Lencería como PENDIENTE junto con la exposición del motivo
Capítulo 8:
 Dotaciones y amenidades en el departamento de pisos
Como norma general en casi todos los Hoteles se suelen colocar en las habitaciones distintos objetos que además de halagar al cliente, contribuyen a hacer su estancia más placentera.
Genéricamente se denomina a estos artículos AMENIDADES, y profesionalmente se suele incluir en este capítulo además de estos obsequios toda la papelería y todos los impresos con instrucciones, informaciones y recomendaciones que se colocan en las habitaciones.
Cada Hotel establece y mantiene su propia lista de amenidades, adaptada a los distintos tipos de habitación, tipos de cliente, edades y sexos, número de personas en cada unidad, temporadas, etc. La lista por escrito permitirá asegurar la uniformidad en la oferta al cliente, una de las bases primordiales para el mantenimiento de la calidad en el servicio.
A continuación presentamos una relación orientativa de los distintos elementos que constituyen el juego de amenidades para un hotel con servicios completos.
DORMITORIO:

Vasos y destapador abrebotellas
Bandeja, hielera y termos
Papeleras
MESA ESCRITORIO:
Cerillas y ceniceros (solo en habitaciones para fumadores)
Lápices/bolígrafos
Carpeta con papel de carta y sobres
Impresos fax y Guías de teléfono
Blocs de notas
Impreso de sugerencias y comentarios
Tarjeta anuncio línea de ayuda (RRP
Directorio de hoteles de la cadena
Carta de Room Service
Revista local
Biblia
Cartón punto de lectura
Promoción restaurantes

VENTANAS
Pegatina logo en cristal ventana
Pegatina No tender ropa en terraza.
MESITA NOCHE
Instrucciones teléfono
Instrucciones televisión y programación
Instrucciones hora de salida
Instrucciones emergencia
Instrucciones cajas fuertes
PUERTA ENTRADA

Colgante NO MOLESTAR
Colgante HACER LA HABITACIÓN
Plano salidas de escape y extintores
Tarifas y reglamento del Hotel
ARMARIO

Perchas para dama y caballero
Estuche y gamuza para limpieza de zapatos
Calzador
Estuche de costura
Bolsas plásticas para ropa sucia
Listas para lavandería/tintorería

BAÑO
Jaboncillos individuales (varios tamaños)
Aftersun (Loción protección solar)
Dentífrico
Gel de baño individual
Shampoo individual
Enjuague individual
Gorro de ducha
Colonia individual (masc/fem)
Maquinilla de afeitar
Aftershave
Zapatillas
Pastilla desodorante/ambientador
Caja de pañuelos de papel
Papel higiénico en uso y reserva
Algodones desmaquillaje
Toallitas perfumadas                
Funda plástica para vasos
Funda plástica para desechos sanitarios
Forros papeleras               
Precinto tapa inodoro
Etiqueta agua potable
Etiqueta indicación voltaje

SERVICIO VESPERTINO (Turn Down Service)
Tarjeta buenas noches
caramelo, pastelito o petit four (logo buenas noches)
Cartón llave para encargo del desayuno
Utensilios y suministros de limpieza

- Los suministros y utensilios utilizados en el trabajo se distribuyen y controlan desde lencería.
- Periódicamente se repondrá lo necesario mediante un pedido al almacén.
- Mediante inventarios periódicos se puede controlar el consumo de todos los artículos tales como Capítulo 9:
 Control del consumo. Calidad y rendimiento del textil
Control del consumo
El encargado del Almacén del Hotel habrá establecido un día de la semana o del mes para el despacho de suministros y amenidades a los departamentos. La fecha se determinará dependiendo de la facilidad de reposición, capacidad de los sub-almacenes de cada sección, o la cantidad consumida normalmente. A menos que se constaten dificultades graves de abastecimiento, no es recomendable tener en stock más cantidad que la que se proyecta utilizar en un mes.
Según las posibilidades físicas, el almacén de suministros del Departamento de Pisos estará dividido en varios recintos o en uno solo. Si se puede establecer un stock fijo, podemos reponer mensualmente solo la cantidad que hemos consumido, y así podremos apreciar fácilmente si el gasto ha sido normal o si ha habido una justificación conocida para un consumo mayor o menor de lo habitual.
Es responsabilidad de todo el equipo del Departamento de Pisos de controlar el rendimiento de los productos de limpieza que se usan, y el aprovechamiento correcto de todos los artículos de amenidades y suministros. Cada persona recibirá materiales de acuerdo al trabajo a realizar, volumen de actividad del Hotel, etc., con conciencia del costo y rendimiento de cada elemento.
Es práctico abrir formularios de inventario independientes para las distintas partidas de gastos.
            1. Suministros de limpieza.
            2. Suministros de huéspedes
            3. Suministros de papelería
            4. Suministros de decoración, etc.

CONSUMO MENSUAL DE............          FECHA:......

COD       ARTICULO           INIC       ENTR     DISP      FIN         CONS    P.U.       COSTO                                                                                                   
                                                                                                                                 
                                                                                                                                 
Código:         Identificación del artículo o suministro
Artículo:        Descripción del artículo o suministro
Inicial:            Cantidad al inicio del período, tomada del inventario anterior.
Entradas:     Cantidades recibidas y suministradas por el Almacén.
Disponible: Suma de la cifra inicial más el total de entradas.
Final:             Cifra del inventario real a la fecha.
Consumo:    Diferencia entre la cantidad disponible y la existencia final.
P.U.:               Precio unitario.
Costo:           Valor de lo consumido. (Cantidad x P.U.)
El valor del consumo de cada tipo podrá ser indicado en la contabilidad como gasto operacional del Departamento. El análisis de estos datos permitirá determinar las partidas más destacadas y las áreas que pueden requerir una investigación más profunda o la aplicación de medidas de control más estrictas.
Calidad y rendimiento del textil
La roa del Hotel representa una inversión muy importante. La elección de las calidades no puede hacerse a la ligera. Hay que tener en cuenta el uso que se prevé y el presupuesto disponible. Las composiciones y calidades de los textiles suelen ser diversas. Conviene ser meticulosos en la selección, especialmente en la de las fibras más adecuadas.
Al hacer la definición de las calidades para la ropa del Hotel, habrá que contar con las instalaciones de lavado y conservación existentes, el personal disponible, o en su caso la confianza que nos merezca la lavandería exterior contratada.
Mención especial hay que hacer aquí de las medidas disponibles en las telas, teniendo en cuenta la tendencia existente hacia el aumento de medidas tanto en las mesas como en las camas, acorde con las exigencias de confort del cliente.

Será necesario estudiar, analizar y comprender el uso a que será sometido cada tipo de prenda y así aprovechar la posibilidad de usar telas más  económicas para ciertos fines, dejando las mejores calidades solo para el uso de los clientes.
Por otro lado, hay que entender que no siempre lo más barato es lo más idóneo. Hay que tomar en cuenta el costo de compra combinado con el costo de lavado, manejo y la frecuencia de reposición, para determinar con certeza la calidad más rentable.
            LAS CALIDADES TEXTILES MÁS HABITUALES SON:
LINO PURO 100%           
Considerada como la máxima calidad, la fibra natural más apreciada. Las sábanas de lino tienen un tacto y un frescor sin par, un aspecto inconfundible. La mantelería tiene una caída y un tacto exquisitos. Requiere cuidados especiales en el lavado y su duración es menor que la de los tejidos con mezcla.
Un material muy especial que necesita un trato muy especial
LINO MEZCLA ALGODÓN             Se ofrece normalmente mezclado al 50/50, una combinación útil y práctica. Aspecto similar al lino puro, con la mayor duración del algodón. Precio inferior y mayor rentabilidad.
ALGODÓN EXTRAFINO Tejido de alta calidad, muy adecuado para mantelería con diseños y adamascados.
ALGODÓN CONVENCIONAL       El algodón más difundido, grandes prestaciones y fácil conservación. Utilizado en toda la gama de textiles para Hoteles, desde la ropa de cama, la mantelería, a las toallas.
POLIESTER CON ALGODON        
Tejido que conjuga la nobleza del algodón con la resistencia y duración del Poliester. Puede llegar a durar de dos a tres veces más que el algodón puro. Tendencia a resistir ciertas manchas, tacto similar al algodón.
No recomendado para ropa de rizo.
CARACTERÍSTICAS DE LOS TEXTILES MODERNOS
Actualmente se aplican a los tejidos unos tratamientos químicos y mecánicos que mejoran sus características de calidad, duración y resistencia.
Gracias a los modernos procesos desarrollados, los tejidos no encojen, pueden repeler a la suciedad, previenen las arrugas, son resistentes a los insectos, a las llamas y a la exposición a la intemperie.
Las etiquetas de las prendas indican su composición, los tratamientos a que han sido sometidas, y las precauciones que hay que tener con ellas. Amenidades, productos de limpieza, utensilios de trabajo, etc.
Capítulo 10:
 Almacenes e inventarios en el departamento de pisos. Rotación ideal
Almacenes e inventarios
Un almacenado descuidado puede perjudicar a la ropa por varias causas:

            - Humedad, iluminación, o calor persistentes.
            - Ataque de insectos y roedores.
            - Microbios y mohos (fungus).
            - Fugas de seguridad.
            - Contaminación por contacto con materiales agresivos.
Si no se respeta una rotación adecuada, estas condiciones adversas perdurarán y atacarán directamente al valor de la inversión en ropa. La ropa debe rotarse, lo primero que llega, lo primero que sale. Representa un capital importante que hay que vigilar y conservar.
La ropa debe almacenarse en un ambiente libre de humedad. Si el almacén queda cerca de la lavandería, tener cuidado de que exista una cierre bien estanco entre los dos ambientes y que la puerta se abra solamente cuando sea estrictamente necesario.
ALMACENES
La ropa nueva mantiene su color por más tiempo si se le envuelve en papel oscuro y opaco.
Muchas Gobernantas sostienen una preferencia por dejar "descansar" la ropa limpia en las estanterías de Lencería por lo menos durante un día, para permitir la evaporación completa de los productos químicos utilizados en su lavado.
Nada hay más irritante que tener al personal de Recepción al teléfono, reclamando poder disponer de más habitaciones para alquilar, y el personal de lencería buscando desesperadamente ropa limpia para preparar nuevas habitaciones. Esto suele ocurrir por falta de stock o deficiencias en el circuito o procesos de lavado.

Por todo ello la Gobernanta profesional se cuidará de controlar de cerca sus existencias de ropa, aplicará medidas adecuadas y supervisará el rigor de los inventarios.
Los almacenes de planta (offices o linen rooms), dispondrán de un stock de ropa suficiente para un cambio completo de la planta. Las estanterías tendrán etiquetas para colocar cada pieza en su sitio, y detrás de la puerta habrá un listado resumen del total de piezas a mantener o justificar en condiciones normales.
Rotación ideal
Es importante mantener la ropa en movimiento. Lo sucio debe lavarse cuanto antes para evitar que las manchas se adhieran a los tejidos, podrían llegar a incrustarse en ellos, causando la pérdida de la prenda.
Para asegurar una mayor duración, conviene tener una rotación bien organizada de toda la ropa para el servicio de clientes del Hotel. Normalmente se dispone de cuatro mudas o cambios en circulación, además de una cantidad de ropa sin estrenar en el almacén general.
-Una muda puesta en uso.
-Una muda lavándose en la lavandería.
 -Una muda limpia en la lencería.
-Una muda en el oficio o reserva, lista para su uso.
Es deseable disponer de un quinto juego, el que está siempre en movimiento de una situación a la siguiente (Lencería - Oficio - Uso - Tránsito - Lavandería).
Para un buen control, las Camareras recibirán la misma cantidad de ropa limpia con que completar sus oficios, que las piezas sucias entregadas a lavar. Si se mantiene este sistema, las pérdidas serán mínimas y podrán ser detectadas con rapidez por la propia camarera. Las supervisoras, advertidas del faltante, podrán tomar la acción correctiva más adecuada.
ROTACION
Al hacer la compra inicial conviene reflexionar cuidadosamente sobre el volumen de trabajo previsto para ajustar las cantidades necesarias. Negativo es tener un exceso de ropa, lo cual incita al descuido y al despilfarro. Pero también es muy negativo tener demasiado poca. Ello disminuye la productividad de la lavandería, aumenta los costos, y dificulta el trabajo de las camareras perjudicando el nivel de servicio al cliente.
CONTROL DE LA ROPA
Un buen sistema de control de la ropa ayudará a ajustar un gasto que puede llegar a ser considerable. El personal debe conocer y entender la importancia económica del costo de manejo y conservación de la ropa.
Rotación
Es importante implantar desde el principio de las operaciones del Hotel un sistema estricto de control de la ropa que entra y sale de Lencería. Con más razón si la ropa sale fuera del Hotel hacia la lavandería y no existe la oportunidad de un segundo control.
Algunas Gobernantas opinan que toda la ropa nueva debe identificarse como propiedad del Hotel, y con la fecha de su adquisición. La mayoría de los proveedores lo harán sin cargo si se les avisa en el momento de la compra.
Otras Gobernantas opinan que sin importar su fecha de adquisición, hay que reponer la ropa en Capítulo 11:
 Prevención del uso indebido de la ropa en el departamento de pisos. Lavado y reposiciones
Prevención del uso indebido de la ropa en el departamento de pisos
El equipo del Departamento de Pisos tiene un dolor de cabeza permanente. Evitar que la ropa del Hotel sea utilizada para otros menesteres por el personal, de otros Departamentos o del suyo propio.
Las Camareras pueden aprovechar las fundas de almohada para secar y brillar los vasos. Además de necesitar el volver a lavar la prenda, los productos químicos presentes en el agua de lavar los vasos pueden manchar o decolorar el tejido.
Las toallas faciales o de bidet constituyen paños de limpieza tentadores, y las toallas de baño están muy a mano para secar el mostrador del Bar, limpiar paredes de azulejo, y hasta a veces para fregar los pisos.
LAVADO
Los clientes también suelen sucumbir a la atracción de las toallas, tan útiles para limpiar sus zapatos. Por otra parte, si las toallas están marcadas con el Logotipo del Hotel, constituyen recuerdos atractivos y… muy baratos.
Todas las acciones para controlar estos abusos contribuirán a reducir el alto costo de reposición de la ropa del Hotel.
Algunos hoteles tienen una casilla adicional en el informe de ocupación de la Camarera de Pisos, para que anote el número de toallas en cada habitación. Así se pueden analizar posteriormente los orígenes de las pérdidas anómalas.

Es muy positivo el instruir a las camareras que separen las piezas manchadas que retiren de las habitaciones. Ello permitirá a la lavandería darles el tratamiento especial adecuado, y dará a las camareras de pisos una conciencia de la incidencia de estos casos sobre la actividad diaria.
Lavado de ropa y reposiciones
Antiguamente, casi todos los hoteles disponían de amplias instalaciones para el lavado de la ropa de cama y baño. Incluso algunos utilizaban sus terrazas exteriores para tender la ropa y hacer que se secara al sol, lo que se decía le daba más blancura.
Actualmente, los hoteles disponen de menos espacios para sus áreas de servicio, y no pueden ubicar el sistema de lavado dentro del edificio. Aunque hay moderna maquinaria cada día más compacta, muchos establecimientos optan por lavar en el exterior, sea en una central de lavado propia, para varios establecimientos, o en servicios contratados externos.
En el caso de lavanderías fuera del propio edificio, es necesario establecer estrictos sistemas de control, para asegurar que toda la ropa sucia que sale, vuelve limpia, dentro del margen de tiempo establecido.
Para el tratamiento de la ropa de clientes, siempre se suele disponer de un equipo de lavado de tamaño doméstico, que permita atender las necesidades de los huéspedes con rapidez y calidad. Este proceso implicará la emisión de notas de cargo, de acuerdo a las tarifas anunciadas en las habitaciones.
Un par de veces al año, podemos tomar las cifras de nuestro inventario físico de ropa de cama, baño, uniformes, etc. para fundamentar una solicitud de compra de ropa para reposición. En los sucesivos inventarios, apreciaremos las pérdidas sufridas, por desgaste natural, accidentes o desaparición.
Después de evaluar y razonar las necesidades, la Gobernanta redactará una solicitud de compra, que pasará a la aprobación de la Dirección, antes de tramitarla por el Departamento de Compras.
Esta fórmula de compras parciales escalonadas, permite distribuir el gasto como mínimo en dos bloques, reducir nuestras necesidades de espacio en el almacén, y aliviar el trabajo de apertura de paquetes, recuento, marcaje y ordenación  de las diferentes piezas.
Es una norma de sentido común, indicar al hacer cada compra que el nuevo material llegue al establecimiento previo a
Las épocas de mayor actividad.

 cualquier momento que lo requiera, con independencia de su tiempo de uso.